1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Jubiläumsaktion „20 Jahre – 20 Vereine“ ist:

Werbeagentur Marko Nickel

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung der Jubiläumsaktion „20 Jahre – 20 Vereine“ verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Entgegennahme und Zuordnung der Bewerbungen,
• Prüfung der Teilnahmeberechtigung,
• Prüfung der zeitlichen Reihenfolge der eingegangenen Bewerbungen,
• Vergabe und Bestätigung der 20 Teilnahmeplätze,
• Kontaktaufnahme mit den teilnehmenden Vereinen,
• Organisation und Durchführung der Jubiläumsveranstaltung,
• Durchführung und Dokumentation der Ziehung der Förderbeträge,
• Information der teilnehmenden Vereine über die Ergebnisse der Ziehung,
• Abwicklung und Auszahlung der Gewinnbeträge,
• Bearbeitung von Rückfragen im Zusammenhang mit der Jubiläumsaktion.

Eine Nutzung der im Rahmen der Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten für Newsletter, Telefonwerbung oder sonstige Direktwerbung erfolgt nicht allein aufgrund der Teilnahme an der Jubiläumsaktion.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der für die Bewerbung, Teilnahme und Durchführung der Jubiläumsaktion erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Bewerbung zu bearbeiten, die Teilnahmevoraussetzungen zu prüfen und die Jubiläumsaktion entsprechend den Teilnahmebedingungen durchzuführen und abzuwickeln.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit im Einzelfall eine freiwillige Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die betreffende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Bewerbung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name und Funktion der für den Verein handelnden Ansprechperson,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Angaben zur Vertretungs- oder Bevollmächtigungsberechtigung,
• Angaben zum Verein, soweit diese einer natürlichen Person zugeordnet werden können,
• Kommunikationsdaten aus E-Mails, Telefonaten oder sonstiger Korrespondenz im Zusammenhang mit der Aktion,
• gegebenenfalls Angaben aus eingereichten Nachweisen zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung.

Von den teilnehmenden Vereinen werden zusätzlich die zur Auszahlung der Preisgelder erforderlichen Bankdaten verarbeitet.

Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet, die für die Durchführung und Abwicklung der Jubiläumsaktion erforderlich sind.

5. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der im Bewerbungsformular als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist für die Teilnahme an der Jubiläumsaktion erforderlich.

Ohne die erforderlichen Angaben kann die Bewerbung nicht geprüft und der Verein nicht bei der Vergabe der Teilnahmeplätze berücksichtigt werden.

Freiwillige Angaben sind im Bewerbungsformular entsprechend gekennzeichnet.

6. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur durch den Veranstalter und die mit der Durchführung der Jubiläumsaktion betrauten Personen verarbeitet.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies:

• zur Durchführung oder Abwicklung der Aktion erforderlich ist,
• aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung vorgeschrieben ist,
• oder eine entsprechende Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung vorliegt.

Soweit externe Dienstleister, beispielsweise für Hosting, Websitebetrieb, Formularverarbeitung oder IT-Betreuung eingesetzt werden und dabei Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten können, erfolgt dies im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Eine Weitergabe der Bewerbungsdaten an andere teilnehmende Vereine findet nicht statt.

7. Veröffentlichung von Vereinsnamen und Preisgelder

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zur Jubiläumsaktion können der Name des teilnehmenden Vereins sowie der diesem Verein zugeloste Geldbetrag veröffentlicht werden.

Die Veröffentlichung kann insbesondere erfolgen:

• auf der Website des Veranstalters,
• auf den Social-Media-Kanälen des Veranstalters,
• in Pressemitteilungen,
• im Rahmen der Berichterstattung über die Jubiläumsaktion,
• sowie in der Nachberichterstattung zum Firmenjubiläum.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten von Vereinsvertreterinnen oder Vereinsvertretern erfolgt nicht automatisch aufgrund der Bewerbung.

Soweit Namen, Einzelaufnahmen, Interviews oder sonstige personenbezogene Inhalte von Vereinsvertreterinnen oder Vereinsvertretern für die Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden sollen, wird hierfür – soweit erforderlich – eine gesonderte Rechtsgrundlage geschaffen oder eine entsprechende Einwilligung eingeholt.

8. Foto- und Videoaufnahmen am Jubiläumstag

Im Rahmen des Tages der offenen Tür können Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Firmenjubiläums und der Jubiläumsaktion erstellt werden.

Die Teilnahme an der Jubiläumsaktion ist nicht von einer Einwilligung in die werbliche Nutzung von Einzelaufnahmen oder Interviews abhängig.

9. Speicherdauer

Die im Rahmen der Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung der Jubiläumsaktion erforderlich ist.

Daten von Vereinen, die keinen der 20 Teilnahmeplätze erhalten, werden nach Abschluss der Prüfung und endgültigen Vergabe der Teilnahmeplätze gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Daten der 20 teilnehmenden Vereine werden nach vollständiger Durchführung und Abwicklung der Jubiläumsaktion gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit Unterlagen oder Daten aus steuerlichen, handelsrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Speicherung für die Dauer der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.

10. Keine Nutzung für Werbung

Die im Rahmen der Bewerbung erhobenen Kontaktdaten werden nicht automatisch in einen Newsletterverteiler übernommen und nicht allein aufgrund der Teilnahme für E-Mail-Werbung, Telefonwerbung oder sonstige Direktwerbung genutzt.

Eine Verwendung personenbezogener Daten für darüber hinausgehende Werbezwecke erfolgt nur, wenn hierfür eine eigenständige Rechtsgrundlage besteht oder eine gesonderte freiwillige Einwilligung erteilt wurde.

Eine solche Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Jubiläumsaktion.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte können sich betroffene Personen an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen wenden.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Die Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen erfolgt anhand der veröffentlichten Teilnahmebedingungen.

Die Zuordnung der Preisgelder zu den 20 teilnehmenden Vereinen erfolgt am Jubiläumstag nach dem in den Teilnahmebedingungen beschriebenen Zufallsverfahren.

13. Social Media

Die Jubiläumsaktion wird unter anderem über Facebook und Instagram bekannt gemacht.

Die Bewerbung und Teilnahme an der Jubiläumsaktion erfolgen jedoch ausschließlich über die Aktionsseite des Veranstalters.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Facebook und Instagram gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Der Veranstalter erhält nicht allein aufgrund der Bewerbung Zugriff auf weitere personenbezogene Daten aus den Social-Media-Profilen der Bewerber.

14. Aktualität dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Jubiläumsaktion „20 Jahre – 20 Vereine“.

Stand: 09.07.2026

Der Veranstalter behält sich vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.